outlook的邮件应该如何设置使其自动分类到自建文件夹中
打开Outlook 2013客户端,选择文件,进入账户信息面板,点击“管理规则和通知”,进入设置对话框,如图操作。
在弹出的“规则和通知”对话框中,可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择需要设置的文件夹,也可以在之后的步骤中确定文件夹;这篇教程主要讲新建规则嘛,所以重点是点击图中标2的选项“新建规则”,然后点击确定。
弹出的规则向导面板中,主要是对规则设置的引导,它通常分为两部分,步骤一是选择要使用的规则的模板,模板分为三大类,一是保持有序状态的,二是保持最新状态的,三则是允许从零开始创建模板。从日常工作中的分类来讲,这篇教程主要涉及的还是之一类保持有序状态,大家可以看到规则很多,有根据发件人设置分类的,有根据主题中的关键词设置的,类别还是能满足日常工作生活范围所需的,可以看图了解一下,或是直接在软件上操作可见。步骤2则是编辑规则说明,下一步将详解。
例如,选择步骤一的“将主题中包含特定词语的邮件转至文件夹”,然后步骤2的规则说明还有两处需要设定,如图,一是特定词语,一是指定文件夹,如图。
点击规则向导面板步骤2的“特定词语”,弹出查找文本对话框,可在这里设置查找主题中包含的关键字或词语,支持添加多个关键字。
点击确定后,会继续弹出选择指定文件夹的对话框,即可以在已有文件夹中指定,也可新建指定文件夹。
完成以上两步后,再次弹出“规则向导”设置“想要检测何种条件”,步骤1是选择符合该条规则的条件,步骤2则是如何执行该条规则,按需求进行选择就好,点击下一步。
在弹出的“如何处理该邮件”对话框中,步骤1是选择执行怎样的操作,按需勾选,步骤2依然是编辑规则说明,点击下一步。
继续弹出的“是否有例外”对话框,即时设置当满足该规则后,依然有不想按此规则 *** 作的邮件,可以再这里设置。步骤1是选择例外条件,步骤2依然是编辑规则说明,按需设置,选择下一步。
此时已基本完成规则设置,在新弹出的对话框中,会提醒您给该条规则命名,这是步骤1。然后,在步骤2中设置规则选项,可以选择立即对文件夹运行,启用规则,和在所有账号中创建此规则,按需选择即可。最后,Outlook为防止意外,还提供了检查规则说明的步骤3,很贴心的了。
如果在上一部勾选了立即执行,当点击上一步对话框中的完成时就是出现正在移动的进度条,片刻后就可在收件夹中看到已经按照规则移动完毕了,以后受到符合该规则的邮件也会被自动执行,一劳永逸,这就是新建邮件管理规则了。
如何outlook里面建一个自己的群组
*** /步骤
1,新建邮件组
打开outlook,找到outlook通讯录/联系人菜单。邮件旁边
2,打开菜单之后,点击--新建联系人组
3,接着点击联系人组,添加成员。。来自outlook联系人
4,点击选择联系人,然后确定。如果没有的话,就手动添加
5,设置添加好,输 *** 系人组名称。点击保存关闭
6,新建好之后,点击联系人里面。找到刚刚新建的邮件组
7,点击组名,可以查看当前组的成员。编辑修改可以再添加成员。
8,发送邮件组
打开outlook,写邮件 ,点击收件人。选择联系人组发送。
怎样设置OUTLOOK邮箱?
要设置outlook邮箱可以参考以下操作 *** 来设置:
1、启动outlook,点击文件选项卡,点击添加账号
2、点击电子邮件账户,点击下一步
3、点击手动配置服务器设置或其他服务器类型,点击下一步
4、填写红色框内各项内容,点击其他设置,注意后续设置以申请邮箱的网站的要求为准
5、点击发送服务器,勾选我的发送服务器要求验证
6、点击高级选项卡,pop3端口修改为995, *** tp端口修改为587,勾选此服务器要求加密连接,下方加密连接类型为ssl,点击确定
7、点击下一步完成测试就可以了,这样子就设置好了
扩展资料:
关于POP3和 *** TP数据:
POP3,其具体过程是:邮件发送到服务器上,电子邮件客户端调用邮件客户机程序以连接服务器,并下载所有未阅读的电子邮件。这种离线访问模式是一种存储转发服务,将邮件从邮件服务器端送到个人终端机器上,一般是PC机或 MAC。
一旦邮件发送到 PC 机或MAC上,邮件服务器上的邮件将会被删除。但目前的POP3邮件服务器大都可以“只下载邮件,服务器端并不删除”。
*** TP,通过 *** TP协议所指定的服务器,就可以把E-mail寄到收信人的服务器上了,整个过程只要几分钟。 *** TP服务器则是遵循 *** TP协议的发送邮件服务器,用来发送或中转发出的电子邮件。
outlook在创建账户的时候发送邮件和接受邮件服务器应该怎样填啊
1、首先打开outlook,如果是之一次打开outlook是直接就需要设置才可以进入的,如果是切换账户或者之前有登录过其他账户就可以打开outlook再设置。
2、然后点击工具——账户设置,会弹出一个窗口。
3、窗口如图所示,我们选择新建来新建邮箱账户。
4、点击新建后选择之一个,(一般的邮箱都是选择之一个,用POP3或者IMAP协议等),然后点击下一步。
5、此时在弹出的窗口填入相关信息,姓名是用户名,是你想展示给别人看的用户名,不一定是邮箱,可以随便自定义的,下面的电子邮件地址就是你的邮箱,包括下面的密码,
6、然后勾选下面的手动配置服务器设置或其他服务器类型,此时刚才填写的内容会变成灰色(如果你的邮箱是公司自建或者外包的,这个步骤是必要的),然后点击下一步,在弹出窗中依然选择之一个下一步。
7、在这里在此填入相关信息,包括自定义的用户名,邮箱账号和密码,服务器地址如果不知道的话可以问公司的信息部。点击确定,outlook设置邮箱完成。
,然后步骤2的规则说明还有两处需要设定,如图,一是特定词语,一是指定文件夹,如图。点击规则向导面板步骤2的“特定词语”,弹出查找文本对话框,可在这里设置查找主题中包含的关键字或词语,支持添加多个关键字。点击确定后,会继续
机器上,一般是PC机或 MAC。一旦邮件发送到 PC 机或MAC上,邮件服务器上的邮件将会被删除。但目前的POP3邮件服务器大都可以“只下载邮件,服务器端并不删除”。SMTP,通过SMTP协议所指定的服务器,就可以把E-mail寄到收信人的服务器上了,整个过程只要几分钟。SMT