在word中如何 *** 准考证
wword中如何 *** 准考证 *** 如下? *** 准考证
之前有组织过上千人的职业考试,需要手动给考生做准考证和座位贴。如果一个一个做确实太麻烦了,但使用邮件合并功能来做就简单得多了。
准考证 ***
之一:要有一个清晰的思路,准考证大小(以一张A4纸上做几个准考证为标准,因为打印一般都使用A4纸)、边距、准考证上需要显示相关信息(如姓名、性别、身份证号码、准考证号码、考点信息、考场信息、座位号)等。这里我以一张纸打4个人准考证为例。
第二:在EXCEL里面做好学员信息表(相关考场考点座位号等信息编排好),一行一个学员信息。相同的信息可以不做(如:考试时间、考试职业)直接做到模版里面。如下图:
第三: *** 准考证模版。
新建一个WORD文档,根据准考证大小设置文档纸张大小(这里我以一张A4纸打4个准考证为例,故我将纸张大小宽和高都设为A4纸的一半)。
设置边距:根据需要设置边距。
*** 准考证主体内容框架:
第四:使用上面 *** 好的准考证模版,通过邮件合并导入数据(这里我用的word2013,其它版本或WPS差别不大)。
点击“邮件”选项卡,然后点击“开始邮件合并”按钮,再点击“邮件合并分步向导”。邮件合并分为6步:
第1步:选择文档类型,这里我选择“信函”;
第2步:先择开始文档,意思就是选择模版,这里我已经打开了 *** 好的准考证模版,则选择“使用当前文档”;
第3步:先择收件人,这里很重要,选择数据。点击“浏览”找到上面做好的excel学员信息数据表。
第4步:撰写信函,这一步很重要,意思是将数据插入到相对应的地方。点击插入合并域,其下拉菜单中会出现导入的excel学员信息表中的各列信息。在对应的位置插入对应的合并域。
第5步:预览信函,通过预览结果里面可以查看每一条的内容。
第6步:完成合并,这里可以将结果生成新文件或直接打印。这里我选择将全部记录合并到新文档。得到一个新的文件,根据excel信息表中的每一行数据生成一页内容。
第五:打印准考证
打开上面合并生成的文档,打印的时侯设置每版打印4页(根据上面大小设置)。如果家里没有打印机可以用PDF虚拟打印机(WIN10自带了,win7或之前系统可以安装一个PDF虚拟打印机)生成pdf文件。将PDF文件发给打印店打印。
*** 时要注意的几个地方:
数据编排要做好,数据的正确性关系生成结果的正确性。
模版 *** 不要超过一页,如果模版内容包含了表格,更好将每一行的宽度与高度设置好。高度更好设置固定值模式。以免数据过多撑大单元格。合并域数据插入位置要正确。
可以先打一份PDF文件出来看下效果是否满意。本次 *** 的准考证效果如下:
*** 过程其实也很简单,主要运用了邮件信
怎样用excel *** 准考证?
首先使用word的邮件合并功能。
不过前提:1、在一个excel文件中输入好了准考证上的各项数据2、在一个word中 *** 好了准考证的样式。接著就是邮件合并。
邮件合并
现在轮到进行数据填充了,这个步骤在Word中被称作“邮件合并”,主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进行链接。为了更好说明这个步骤,先来看一下我们的数据源,一个预先设置好的Excel文件,大家可以看到,其中每一列数据都有加黑显示的数据标题,也称之为数据项目。
之一步:确认数据已经完好后转回到Word中,打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤。注意一定要选择合并类型为“信函”。
第二步:选择收件人,要在下方选择数据源,点击“浏览”找到数据源所在的表格。
第三步:接下来会出现这样的窗口。
很多朋友到了这里往往摸不清楚怎么回事。其实稍加观察就会发现,因为我们添加的excel一个工作薄默认是含有三个工作表,名称分别是“sheet1”“sheet2”“sheet3”,此处不正是让您来选择其中的数据表么?我们选择“sheet1”。可以根据数据表格的具体格式选择“数据首行包含列标题”,Excel还是不能完全智能化,需要手工完成的部分依然有很多。
第四步:将Excel中的数据项目跟Word中建立联系,这叫做“插入合并域”,这个过程是非常简单的,首先将鼠标移至相应的区域,右侧窗口中选择“其他项目”,在对话框中选择好对应的项目插入即可。建议您在 *** 表格时候就做好名称的对应关系,这样不会使您的工作出错。
这是插入完成后的样子,各个区域还仅仅显示域的名称,未能显示具体内容。
此时,只要选择“预览结果”,效果立刻就可以呈现,在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次查看各个内容。
现在我们看到的还仅仅是一个人的准考证,怎样怎样看按照不同考生分列的准考证呢?这就是最后的合并环节,意思是将结果整合在某个单元之中。这个单元可以直接是打印机输出,也可以是Pdf文档。在合并之前还可以选择起始和结束的位置,相当方便。如果您选择“合并到PDF文档”,那么就可以分文件生成生成独立的PDF文档。
至此,邮件合并的步骤基本介绍完成了,诸如此类需要数据源的证件都可以使用邮件合并的 *** 来完成。
4.照片的合并
回到我们还未完成的一个重要的问题,那就是照片的合并,因为它需要使用到特殊的 *** ,我们把他单列在最后。这里我们采用的是cro提出的解决 *** ,具体实现过程如下。
1.在文件夹中建立统一的照片库,编码更好统一排序;
2.在表格中输入照片的完整路径,并将“\”改为“\\”
3.将光标定位于需要插入照片的单元格内,按“Ctrl+F9”来插入一个域,此时单元格内会出现一对大括号,在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号),其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的,不可以自行添加。这样就可以显示照片了。
这就是最后 *** 完成的准考证式样。
从这个例子可以看到,一项特殊工作的完成需要各个方面的知识点的汇合,从文档母版的 *** 一直到打印输出,涉及到页面设置、表格操作和邮件合并。这仅仅是大类,还有很多实际遇到的小内容,小技巧。实践是必不可少的,希望广大读者多多练习,不断提高自己的综合办公水平。
参考资料:
用word的邮件合并打印功能做,不用EXCEL做。
基本意思是:在word中 *** 模板,调用EXCEL数据,打印时会按记录一条一条调用打印。
利用word和excel *** 准考证
1、 复制一个旧模板。《10准考证》
2、 复制旧的准考证数据,并按里面的字段做好。 3、 打开旧模板
4、 把旧模板中的内容删除,留下模板。 5、
选择“打开数据源”,第三排,第2个图标。
利用word和excel *** 准考证
1、 复制一个旧模板。《10准考证》
2、 复制旧的准考证数据,并按里面的字段做好。 3、 打开旧模板
4、 把旧模板中的内容删除,留下模板。 5、
选择“打开数据源”,第三排,第2个图标。
6、 选择数据源“准考证数据”
7、
回到模板中,在每个需要填的空格内,选择插入“插入域”。
8
、在如下图最后红圈处即
11
:
30
后面插入“下一记录”
,第八
个模板不用插入。
利用
word
和
excel
*** 准考证
1
、
复制一个旧模板。
《
10
准考证》
2
、
复制旧的准考证数据,并按里面的字段做好。
3
、
打开旧模板
4
、
把旧模板中的内容删除,留下模板。
5
、
选择“打开数据源”
,第三排,第
2
个图标。
6
、
选择数据源“准考证数据”
7
、
回到模板中,
在每个需要填的空格内,
选择插入
“插入域”
8
、在如下图最后红圈处即
11
:
30
后面插入“下一记录”
,第八
个模板不用插入。
9
、
按对应字段插入,
要把整页的
8
个模板都用这个 *** 做一遍。
10
、以上
8
个模板都做好后,选择“合并到新文档”
11
、所有准考证生成。
准考证怎么批量 ***
相信从学生时代走过来,经历了无数次考试的我们对准考证一定不陌生。不过对于准考证是怎么做的,很多人就不了解了。其实准考证可以用条码打印软件设计并批量打印出来。
1.新建一个标签,纸张大小和标签尺寸根据实际要求输入即可。
2. 绘制一个“普通文本”。双击“普通文本”,出现“图形属性”窗口,选择“数据源”选项卡,对数据源中的数据进行设置。“考场号”这几个汉字是固定不变的,选择“手动输入”进行直接输入。考场号是001,002,003……010的序列号形式的,选择“序列生成”进行设置,需要注意的是每个考场有45个学生,所以每个考场号要重复打印45次,需要将考场号数据管理窗口中的开始、份数、间隔中的“份数”设为“45”,如图1。设置完之后还需要对序列生成的数据进行“补齐”操作,如图2。
3. 再绘制一个“普通文本”,双击“普通文本”,出现“图形属性”窗口,选择“数据源”选项卡,对数据源中的数据进行设置。“座位号”这几个汉字是固定不变的,选择“手动输入”进行直接输入。座位号是01,02,03……45的序列号形式的,选择“序列生成”进行设置。座位号是45个数循环一次,所以座位号数据源中“开始字符串”应设为“0”,数据处理 *** 选择“脚本编程”,如图3。
点击“添加”按钮之后,座位号数据源中的数据变为“1.0”,然后将数据右边两位丢弃,添加处理 *** “丢弃”,在打开的窗口中,选择位置为“右端”,长度为“2”,如图4。
点击“添加”按钮之后,座位号数据源中的数据就变为“1”,因为学生编号是两位的,所以需要对数据进行“补齐”操作。
4. 这样就完成了准考证中考场号和座位号的设置,点开顶部工具栏中的“打印预览”按钮进行预览,预览效果如图。
如何用wps批量 *** 带照片的准考证
学生准考证也是很常见的一种证卡标签,很多在学校工作的小伙伴都会利用中琅条码打印软件 *** 学生准考证。学生准考证一般会有准考证号,学生姓名,学生照片,考试地点、考场号、座位号等等信息,下面就给大家详细介绍下在中琅条码标签打印软件中 *** 学生准考证的 *** 步骤。
步骤一:在中琅条码打印软件软件新建一个标签,标签尺寸大小,行列等信息根据需要自定义设置。
步骤二:标签新建完成后,利用条码打印软件左侧工具栏中的“A”图标(绘制普通文本),在标签上添加多个普通文本,分别在普通文本的“图形属性”-“数据源”中把普通文本数据修改成准考证号上的固定不变数据,如“准考证”、“XXXX统一考试”、“准考证号”、“姓名”、“考试地点”、“考场号”、“座位号”等等。
步骤三:然后点开条码打印软件中的“数据库设置”,添加“Excel数据源”,把保存在Excel表中的考生信息通过数据库导入的方式导入软件中,批量生成准考证标签。
步骤四:在准考证标签上再次添加几个普通文本,分别放在之前添加的准考号、姓名、考试地点、考场号、座位号文本后面,依次打开文本的“图形属性”-“数据源”,分别调用Excel表相应数据。
步骤五:利用条码打印软件左侧“插入位图图片”工具,在准考证上插入一个图片,打开图片的“图形属性”-“数据源”,数据库导入Excel表中的学生照片地址。到这里学生准考证就 *** 完成了,打印预览可以看到批量 *** 的准考证效果。
如何批量 *** 准考证
用
Word
批量 *** 并打印准考证
使用
Word
的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
不知道大
家是否意识到,我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的。当然,我们
不否认很多专业化的考证 *** 工具已经完全把这项任务承担了,
但是作
为
Word
中实用又很重要的功能,邮件合并在日常工作中还是有重要的
应用。我们以 *** 一张高考的准考证为例,把整个过程展示给大家,希
望您能在每个步骤中学到有用的东西。
需要说明的是,
本实例仅仅为熟
悉
Word
操作而撰写,请勿用于非法用途。
1.
准备数据库,定立制
作思路
全智能化,需要手工完成的部分依然有很多。第四步:将Excel中的数据项目跟Word中建立联系,这叫做“插入合并域”,这个过程是非常简单的,首先将鼠标移至相应的区域,右侧窗口中选择“其他项目”,在对话框中选择好对应的项目插入即可。建
。相同的信息可以不做(如:考试时间、考试职业)直接做到模版里面。如下图:第三:制作准考证模版。新建一个WORD文档,根据准考证大小设置文档纸张大小(这里我以一张A4纸打4个准考证为例,故我将纸张大小宽和高都设为A4纸的一半)。设置边距:根据需要设置边距。制作准考证主
并域”,这个过程是非常简单的,首先将鼠标移至相应的区域,右侧窗口中选择“其他项目”,在对话框中选择好对应的项目插入即可。建议您在制作表格时候就做好名称的对应关系,这样不会使您的工作出错。 这是插入完成后的样