不使用企业邮箱而使用其他方式应用电子邮件的主要缺点是什么?
在安全性、稳定性、效率(通信的及时性)及可管理性等方面存在着极大的隐患与不便,例如邮箱空间是固定不变的,灵活性差。不少用户抱怨他们使用的免费电子邮箱不稳定,经常无法正常收发邮件,甚至丢信、删信的"意外"也时有发生。此外,免费邮箱内垃圾邮件泛滥,邮箱密码被窃取……由于邮件系统的问题而给企业带来巨大损失的案例屡见不鲜; 企业的员工如果使用免费邮件,对业务往来的信息就无法管理,如果员工离职,对公司业务造成的影响也是显而易见的。因为信箱是员工个人的,在离职时不会交还公司,随业务往来的信件也就随员工的辞职而无法及时处理,所以造成的后果不可估量; 此外,使用公共邮箱不利于整个企业的统一形象和对外宣传。如果公司日常广告宣传及公司员工名片上出现的是类似或 zhang333@163.net 之类的免费信箱,则可能给人不太好的印象,用于公司商务活动显得不太妥当,有损于公司形象;总结:企业在没有自己的电子邮箱的时候,使用免费信箱是能够理解的,但从企业长远发展的角度来看,这种状况是令人担忧的。这不仅会造成公司业务信息的不安全,而且也容易造成业务邮件管理的混乱。 上网时附送获得的邮箱 许多公司在使用当地电信部门或虚拟主机服务提供商提供的1-10个信箱,如 abc@public.xm.fj.cn ,这对一个稍大的企业是远远不够的; 同样存在不安全、效率低下和不便管理的问题; 同样有损于企业的"面子",不适用于公司商务活动。 虚拟主机方式的邮箱 如果不具有自己的独立域名,同样不利于严谨的企业外部形象;邮件服务器不在本地,内部信息流转效率不高--严重削弱了使用电子邮件为企业带来的更大好处;邮件服务器不在本地,安全性的问题很突出; 系统受制于服务提供商,灵活性差,不方便管理和控制; 无法独立展示自己企业的Webmail页面,无法引导自己企业的客户使用邮件系统提高通信效率; 系统所有权不属于自己,无法进行适度的改造; 主机托管方式的邮箱 不利点主要在于:邮件服务器不在本地,内部信息流转效率不高--严重削弱了使用电子邮件为企业带来的更大好处。另外这种方式的先期投入费用与企业自建企业邮局方式的费用相差无几--一般企业没有合适的 *** 条件或系统管理能力时会采取这种方式。 使用免费软件自建邮箱 在早期,国外一些可免费下载使用的电子邮件系统(如Sendmail、Qmail等)曾被国内用户采用。这些系统可满足一定用户数的基本邮件收发需求,但随着用户数的扩大和对本地化、专业化电子邮件功能、性能方面的需求的日益提升,这些免费"舶来品"的性能缺陷日益突出:系统性能随着用户数的增多急剧下降;可靠性低--收发邮件不稳定甚至丢失邮件;安全性差--密码易被窃取,商业机密易泄露;产品界面不友好--安装使用不方便;中文处理常出现问题--代码之间难以转换;支持维护无保障……现阶段已经很少企业用户采用免费的软件来建立邮件系统。 使用商业软件自建邮箱 拥有自己企业的电子邮局系统已经是现代企业办公的大势所趋。一个像" "这样的符号并不仅仅只是一个现代企业必备的标识,更是代表了企业办公的方式和效率。对内,电子邮局系统将帮助员工更顺畅有效地交换信息协同工作;对外,它将帮助企业更好更便捷地与客户互相沟通。企业邮局使企业可以对企业人员的邮箱进行统一管理,即使出现问题也能够保证迅速得到解决。拥有企业邮局能够给客户带来这样一种感觉:你的企业是一家规范化的、富有创新精神的现代企业。障碍一部分企业建立企业邮局的原因是,他们认为这样的产品功能复杂、不易使用和管理,并且价格昂贵,企业难以负担。我们推荐的解决办法是采用Foxmail Server软件产品来建立企业邮局, Foxmail Server是完全由国人开发的具有完全的知识产权的优秀的企业邮件服务器产品,由于它安装简单,使用简单,管理简单,技术支持到位,企业甚至不需要专业管理员就可以安心使用。这就为国内的广大中小型企业带来了福音。
电子邮件都有什么利弊?
我们平常写信用的是纸,写完后送到邮局去发寄,通过邮局的传递,才到达收信人手里,然后收信人才可以阅读。由于科学技术的不断发展,这种古老的写信方式正被一种新的方式逐渐取代,那就是电子邮件,这种方式是通过计算机 *** 传递实现的。
以前,想寄信,必须有信封和信。信封上必须写明发信人和收信人的有关信息,如姓名、地址和邮政编码。在计算机 *** 上寄发电子邮件,也要有电子信箱地址和姓名,另外就是向计算机 *** 输进信的内容。有计算机的人,只要进入了互联网就可以建立电子信箱。电子信箱是公开的,比如美国总统克林顿的电子信箱,一般人都可以找到,只要你愿意就可以很容易地给他寄信。
在计算机 *** 上寄信函的人,通过自己的计算机,把信函“写入”电子信箱中,计算机 *** 就能够接收它,并按一定程序把它传递到收信的电子信箱中,等待收信人打开计算机,读取信件内容。当然,所谓向电子信箱内“写入”,就是用计算机输入设备输入你要寄信的内容和地址及姓名。读电子邮件也是在计算机屏幕上读取的,如果有必要,也可以用打印机打印出来。
由计算机 *** 传递双方想传递的信息,必须是计算机 *** 可传递的信息,如数据、文字、图像、声音等。有些是无法传递的,比如你说冰淇淋是如何美味,只能把文字描述传递过去,而可口的味道是传递不了的。
用计算机 *** 传递电子邮件,不仅速度快、省钱,而且节省纸张,特别方便。现在电子邮件已是国外公司竞争中不可缺少的手段,如果一个公司、一个营业者没有电子信箱,那是不可想象的,这就像过去一家公司、一个人没有一个信箱地址一样。有人形象地把电子邮件比喻成把各个机构粘在一起的“电子胶”。
电子邮件,目前还有一些缺陷,比如,还不是那么快,而且传递的信息有时有不少“空白处”。所谓“空白处”是指叙述不完整,收信人可以加上许多自我解释,所以电子邮件有时会被误解。目前电子邮件可靠性还有待加强。
目前在计算机 *** 上寄电子邮件,费用较高。但是随着科学技术的发展,会降低下来。现在国外已有公司提出为用户提供免费电子邮件服务,但是有个条件就是你必须忍受不厌其烦的产品推销广告,也就是说,一旦联上网,正当你要读朋友给你发的电子邮件时,中间不断有那些烦人的广告闪现,就如同电视广告一样令人讨厌。
总之,电子邮件既有利,也有弊,但随着 *** 的不断发展,它的前景是十分美好的。
139邮箱与网易邮箱相比有什么缺陷
139邮箱没有163邮箱的功能丰富。觉得移动搞这个是为接下来的移动互联网时代作准备而已。网易是中国之一家做邮箱的企业,有这么多年的发展经验,它的产品已经非常丰富与成熟,139只是仗着那些移动用户来靠宣传的,而且主要是靠着那些移动用户生存的,所以它针对手机上网用户来说不错,电脑用户建议用网易邮箱。
的企业外部形象;邮件服务器不在本地,内部信息流转效率不高--严重削弱了使用电子邮件为企业带来的最大好处;邮件服务器不在本地,安全性的问题很突出;系统受制于服务提供商,灵活性差,不方便管理和控制;无法独立展示自己企业的Webmail页面,无法引导自己企业的客户使用