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excel2010邮件合并功能的使用教程

在收到很多邮件，需要进行邮件合并时，用excel就可以轻松解决。 Excel 中的邮件合并功能具体该如何使用呢?下面是由我分享的excel2010邮件合并功能的使用教程，以供大家阅读和学习。

excel2010邮件合并功能的使用教程

以office2010为例：Excel没有自带邮件合并功能，但可通过Word结合使用。

具 体操 作：

1、打开Word文档，选择“邮件”，点击“开始邮件合并”，选择“信函”。

2、点击“选择收信人”，选择“使用现有列表”，选择目标Excel文档。

3、点击“插入合并域”，域的类别要相对应。

4、选择“完成邮件合并”，点击“全部”即可。

邮件合并是一种可以批量处理的功能，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。

应用领域：

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

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用Word邮件合并功能打印的 *** 步骤

在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。比如学生的录取 通知书 、成绩 报告 单、获奖证书等等。如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的。那么下面就由我为您分享下巧用Word邮件合并功能打印的技巧，希望能帮助您。

用Word邮件合并功能打印的 *** 步骤

步骤一：运行Word XP新建一个文档，执行“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并向导”。在出现的“邮件合并”窗口中选择文档类型为“信函”，如图1所示，然后单击“下一步”。

用Word邮件合并功能打印的 *** 步骤图1

步骤二：在“选择开始文档”窗口中，如果使用已有的文件，那就选择“从现有文档开始”然后选择并打开相关文档，如果从新编写那就选中“使用当前文档”前的复选框，然后单击“下一步”进入第三步操作。

用Word邮件合并功能打印的 *** 步骤图2

步骤三：在“选择收件人”窗口中选中“键入新列表”前的复选框，然后点击“创建”按钮编辑数据源。在弹出的“新建地址列表”窗口中，点击“自定义”按钮，为数据源创建合适的项目。因为一份录取通知书中需要变化的内容一般包括姓名、系或专业的名称、报到日期等，所以在“自定义地址列表”窗口中可以通过使用“添加”和“删除”按钮将数据源的项目改成 “姓名”、“系”、“专业”、“日期”这四个适合要求的域名，如图2所示。确定后返回前一窗口，输入被录取的学生的信息，如图3所示。输入完毕后，保存并关闭数据源，然后单击“下一步”，进入主文档的编辑。

用Word邮件合并功能打印的 *** 步骤图3

步骤四：“撰写信函”中，在Word的编辑区输入各份通知书共有的内容，在需要输入姓名、系名称、专业名称和报到日期处，就通过点击“其他项目”按钮，激活“插入合并域”窗口，并选择其中合适的项目，点击“插入”按钮，将其插入文档，如图4所示。和其他的文字编辑一样，你可以随意设置修改段落格式、字体、字号等等。

用Word邮件合并功能打印的 *** 步骤图4

步骤五：文件编辑完后，单击“下一步”进入第五步“预览信函”。这时我们发现录取通知书中的变化部分已经被数据源中输入的数据取代，如图5所示。你可以使用“预览信函”窗口中的前进、后退按钮查看不同同学的通知书，如果发现问题的话，还可以重新修改数据源。

用Word邮件合并功能打印的 *** 步骤图5

步骤六：现在就单击“下一步”进入最后一步的操作“完成合并”，点击“编辑个人信函”，在弹出的“合并到新文档”窗口中选择“全部”，如图6所示，刚才编辑的所有文件就变成由与录取人数相同的页码组成的一个Word文档，执行“文件”——“打印预览”命令看看，如图7所示，效果不错吧。

用Word邮件合并功能打印的 *** 步骤图6

Word2003邮件合并功能的使用 ***

在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变时，我们可以灵活运用Word邮件合并功能，不仅操作简单，而且还可以设置各种格式、打印效果又好，可以满足许多不同客户不同的需求。下面我就分别给大家提供Word2003和Word2007邮件合并功能 *** 过程及使用 *** 。希望对你有帮助！

Word2003邮件合并功能使用 ***

Word2003邮件合并功能使用 *** 一 、建立数据源

1、启动 Excel ，建立含有学生月考考试成绩表(4月份)的工作簿——“月考成绩”文件，(如下图)。

说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把数据源看作一维表格，则其中的每一列对应一类信息，在邮件合并中称为合并域，如成绩表(4月份)中的学生姓名;其中的每一行对应合并文档某副本中需要修改的信息，如成绩表中某学生的姓名、语文成绩、数学成绩等信息。完成合并后，该信息被映射到主文档对应的域名处。

小提示：工作表的之一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。

2、用Excel提供的函数Average、Max求出班内各门考试科目的平均分和更高分，并记录在案。

　 　Word2003邮件合并功能使用 *** 二 、创建合并主文档，并设置主文档类型

1、启动Word2003 ，建立“月考成绩单”主文档，并录入各科班内更高分和平均分，(如下图所示)。

小提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果;为了节约用纸，也可将页面分为两栏或者多栏。

2、单击菜单栏中的“视图”选项，在弹出的下拉菜单中指向“工具栏”，然后再单击“邮件合并”选项，则在窗口上显示“邮件合并工具栏”。或者，也可以单击菜单栏上的“工具”选项，然后在其弹出的下拉菜单中指向“信函和邮件”选项，再单击“显示邮件合并工具栏”选项。

3、单击邮件合并工具栏上的“设置文档类型”按钮，选择“目录”型主文档并单击“确定”按钮，(如下图)。

Word2003邮件合并功能使用 *** 三 、连接到数据源文件并选择工作表

单击邮件合并工具栏上的“打开数据源”按钮，然后选择以上创建的数据源文件——月考成绩，再选择此次合并数据所在的工作表(4月份)并单击“确定”按钮，(如下图所示)。

Word2003邮件合并功能使用 *** 四 、向主文档插入合并域

先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，选择需要插入的合并域，并按“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，这样就完成了一个合并域的插入。重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止，(如下图所示)。

注意：此时可先将主文档保存，以防意外发生。

Word2003邮件合并功能使用 *** 五 、合并数据源到新文档

1、单击邮件合并工具栏上的“合并至新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，(如下图所示)，则可以生成数据源中所有学生个人的成绩单新文档。

2、检查新文档的合并效果，如果在页面内出现的学生个人成绩单有不完整的，则可以在主文档中增加空行、调整行间距或主文档的页边距。

3、重复以上1、2操作，直至在合并的新文档每页中出现的学生个人成绩单都是完整的，(如下图所示)，然后保存主文档。

4、最后将生成的新文档让打印机打印输出或者保存后供下次打印。

小提示：以后只需重新录入工作表中学生的月考成绩即可生成符合以上设置要求的学生成绩单。

Word2003邮件合并功能使用 *** 六 、结语

1、用Word2003邮件合并功能创建的目录型(在Word2002中是分类型)主文档，具有在同一页面每一栏内打印多个主文档副本的特点。

2、若在同一页面内只打印一个主文档的副本，如全校学生 毕业 证的打印、各类奖状、期末学生成绩单等，则应创建“信函”型主文档，其余操作基本类同。

Word2007邮件合并自动提取数据批量 *** 成绩单

本例介绍如何让Word2007自动提取Excel成绩表中的数据批量 *** 成绩单，这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等，然后按老师指定的格式自动 *** 全班同学的成绩通知单!

下面是我们前两次用到的Excel成绩单。

在Word2007中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍 *** 。如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简单还是复杂，Word2007都能轻松帮你搞定!

下一页更多精彩“使用wps邮件合并功能的 *** ”

邮件合并的使用技巧 邮件合并的使用步骤

1、打开“收据”Word文档。

2、【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。

3、找到“收款明细”记录表，【打开】并【确定】。

4、单击收据中相应的字段，并选择【插入合并域】中的字段插入到相应的位置。

5、单击【预览结果】和箭头浏览数据。

6、单击【完成并合并】-【编辑单个文档】并【确定】。

7、直接打印生成的新信函。