给评委老师的邮箱格式,给评委发邮件

给老师发邮件的格式礼仪

初次给老师发邮件，给老师发邮件之前，更好是能够对意向的老师的研究方向做一定的了解，看看老师发表的论文等，然后再联系意向老师。

邮件内容更好包括以下几方面：1.自我介绍；2.表现出对意向导师研究的内容的兴趣；3.希望老师给予一定的指导，比如说最近一段时间，需要看哪些书之类的。讲讲自己的要求。最后一定要对老师表达感谢。

一封邮件要注意些什么，大家都写过信，其实邮件的形式就像书写一封信。

一：有抬头，表示礼貌

范例：尊敬的xx老师，您好。

二：开门见山，直抒胸臆。注明姓名，因为很多没有注明名字，看到的是五花八门的网名，老师是认不出你是谁的。如果邮件内容是课程作业，那就更加麻烦了。

范例：我是xx学院xx专业的学生xx，学号是xx，下面课程《xx》的作业，请您查收，谢谢！

三：有落款。

此致

敬礼 XX同学

如何给导师写一封得体的邮件

怎样写一封得体的邮件呢?笔者在此就一一为你解答。

一、如何称呼教授

每位老师都有着不同的职称，也就是”title”: "Assistant Professor," "Associate Professor," or "Professor," or “Lecturer”. 那么问题来了，你在写称呼时需要非常具体的写出老师的title么?答案是个大大的否定。

大多数的教授可并不希望，你用他的职称来界定和描述他。老师的职称并不重要，在你的邮件中表达出合适的尊重就会得到任何一个教授的赞赏。那么你该如何称呼你的老师呢?

一般来说如果你用了这个公式就绝对没有问题了。"Dear Professor Last-name.”或者如果你确定老师有PhD学位，你也可以这样写：”Dear Dr Last-name”. 当然如果你的教授是女士，你也可以使用“Mrs." 或者”Ms.” . 需要强调的是前者只适合已婚女士，如果你并不确定她的婚姻状况更好选择后者。

千万不要使用老师的姓，除非他要求你。即使是"Dear Jim Green" 在很多的重视礼貌的教授看来，也是非常不尊敬的称呼。最后需要注意的是，一定要检查名字是否拼写正确，你可以不希望老师刚看到邮件就对你产生了不好的印象。

二、准确清晰的填写邮件主题

教授们往往比较忙碌。如果你希望你的邮件能够达到快速有效的交流，好的邮件主题就必不可少了。如果你之前没有和邮件有过邮件往来，默认的 *** 就是：你的课程名称，你的课程时间以及你的邮件主题。比如：”medi5001, lecture Tuesday 4pm-6pm, Question about data collection for project”.这就是一个非常清晰的邮件主题了。只看到邮件主题，教授就可以对你的邮件内容以及你的身份有了个较为清晰的认识。

永远永远不要发送一封没有主题的邮件。

三、简要和礼貌的介绍你发邮件的原因

包含两点：

1、再次对自身情况进行介绍。如所学课程，课程时间等。

2、简要介绍邮件原因。

例文如下：

Dear Professor Hanes,

This is XXX from you writing for media class on Tuesday 4pm-6pm. I’m sorry for missing class last Tuesday, I had a family emergency that I needed to attend to. I’m Hoping that you might be able to give me notes for the material that I missed.

四、如果你遇见到可能会有的问题，你可以提出一个解决的方案

在写邮件的过程中，需要考虑到可能会发生的问题，并建议一个相对可行的解决方案。

例如：

Dear Professor Hanes,

This is XXX from you writing for media class on Tuesday 4pm-6pm. I’m sorry for missing class last Tuesday, I had a family emergency that I needed to attend to. I’m Hoping that you might be able to give me notes for the material that I missed.

If you are unable to give me notes for the material that I missed, is there another student in your class that you might be able to direct me to who could help instead?

五、避免中式思维

按照大多数中国学生的思维惯式，在向教授提问或者发出邀请时，开门见山往往显得不太礼貌。我们的习惯是先绕绕有的没的，再回到主题。或者，如果同时有几个问题要提，中国学生也习惯于把最重要的问题放在最后一个而不是之一个。笔者就曾有过这样的尴尬，同时发了三个问题，最后一个最重要的放在了最后，结果教授只回答了前两个。在决定写作结构和问题优先次序时，我们需要先考虑清楚一下两个问题：

1、外国人习惯认为之一个就是最重要的，最后一个相反不是，否则也不会有last but not least 这样的句子了;

2、教授的时间非常紧，他更期待看到一目了然的邮件。

所以下次写邮件的时候，同学们千万记住，开门见山，重点问题放之一，是非常有效率且不会不礼貌的行为。(当然还是不能忘了先进行自我介绍)

六、注意你的署名

属下你的全名，包括first name 和last name. 此处需要注意的是，如果你的邮箱名称也是你的姓名的话，请让两者保持一致。

对于大多数中国学生而言，你的学校邮箱往往是你的中文名字。而有的学生喜欢在邮件末尾署上自己的英语名，这点是不提倡的。保持两者名字的一致，避免让教授感到混乱。

七、反复检查，避免错误

邮件发出去就是收不回的了，你可不想因为语法问题而给教授留下不好的印象。所以语法的检查至关重要。多读几次，实在不行，就使用一些语法检测软件来避免错误。

当然，除了语法之外，语气、邮件结构、目的是否清晰都需要反复确认。

八、在教授回复后，一定要再次回复

一旦教授回复邮件，一定要再次回复，表达感谢或已经收到邮件。一些固定的句式可以帮助你达到这个目的。

例如：

“Thank you for your help/attention, I greatly appreciate it”

当然如果你的问题没有在邮件中得到解决，那么可以继续在邮件中与教授约定面谈时间。

九、尽量使用校用邮件

每个学校都有用于内部沟通的邮件系统。使用校用邮件发送信息，可以避免邮件直接被丢进垃圾箱而没有被教授查收。而且，使用校用邮件可以帮助教授了解你的信息，更有利于沟通交流

十、注意语言使用得体

要记住这是一封写给教授的沟通邮件，而不是写给朋友圈或者facebook上的评论。有三点一定要注意：

1、慎用表情符号：表情符号如：)或者：o等等。当然，笔者也遇到过教授的回信里有使用类似符号的。所以，表情符号不是不可以使用，而是在摸清楚教授的喜好之后再决定是否使用。在不了解教授之前，你可不想因为用力过猛而适得其反。

2、不要使用缩写。Facebook上的缩写大致和国内的 *** 语言一样，大多流行于年轻人，且都不太正式。以下这段时笔者在请教教授如何写采访信时教授的回复，个人觉得非常能够说明问题：

“While traditional manners seem to be slipping in the internet age, they are still appreciated by many people — and people are more likely to help you if you treat them with traditional good manners.”

由此可见，对于大多数的教授而言，他们还是非常看重好的礼貌的。

3、不要大写

大写单词有提醒注意的作用。所以很多同学都喜欢在重要的地方采用大写来突出重点。殊不知大写是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的，而且这并不礼貌。

十一、不要过分殷情

不礼貌的极端就是太礼貌，或者说有些殷情。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。尊重教授的同时，也要尊重自己。不卑不亢方可得到对方的尊重。

其实写邮件并不难，只要掌握了基本的规则，做到逻辑清晰，无语法毛病，目的明确，就能够写出一封得体的电子邮件。

最后附上一封例文，以供大家学习：

Subject: COMM190: Advisor Request

Message:

Dear Dr. Jennings,

This is Cassandra Ingalls. I’m currently in your Communications 190 class, but I’ve taken additional classes of yours in the past, all of which have been very informative. Recently, I decided to switch my major to Communications, and I was hoping you might be willing to become my advisor. I realize that you must already have plenty of other students you are in charge of, but since your classes are part of the reason I decided to switch majors, I thought I would ask you first.

Please let me know at your earliest convenience if you would be willing to become my advisor.

Thank you very much,

Cassandra Ingalls

COMM190, Section 1

邮箱格式怎么写正确的邮箱该怎么写

邮箱格式怎么写正确的邮箱该怎么写

邮箱格式怎么写正确的邮箱该怎么写，在日常工作中，我们常常因为工作的原因需要用到邮箱发送资料的，可是邮箱的格式应该怎么写的呢，我为大家整理好了邮箱格式怎么写正确的邮箱该怎么写，一起来看看吧。

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一、 *** 邮箱常见格式

一般默认的 *** 邮箱格式是： *** 号码@qq.com，即 *** 账号+@qq.com后缀

二、邮箱书写格式

邮箱一般书写格式如下：

1、进入邮箱页面，点击【写信】，填写收件人以及主题，比如“请假申请”。

2、正文格式和写信有类似的地方，一般包括称呼、问候、正文、主语以及名字和日期。

3、设置发件人，方便收件人知道你是谁。可以在邮箱末尾直接修改，也可以在【设置】→【账户】→【默认账户信息】设置。

4、最后发送即可。

三、【文档卫士】保护文档安全

若想要保护文件的安全，可以使用文档卫士。金山毒霸文件夹加密功能可以为文件夹设置密码，并隐藏文件，保护我们的个人隐私。

1、下载安装好金山毒霸后点开右下方【百宝箱】。

2、点击【文档卫士】功能。

2、文档卫士也可以备份文件，也方便查看哦。

邮箱格式怎么写正确的邮箱该怎么写2

电子邮箱的格式通常为：www@pc6.com。其中username为用户名(邮箱帐户名)，“@”后面的是域名。如腾讯的邮箱格式一般为:xxxx@qq.com(xxxx为 *** 号码)。电子邮箱格式中的@符号是同时按shift+数字键2打出来的。

先登录网易邮箱进入后即可开始写信。

1、点写信

2、然后写收件人的邮箱和主题，如pc841@163.com, 如果用的是 *** 的邮箱，pc841@163.com为收件人邮件地址。

只是各个公司的邮箱后缀不一样，我们这收件人用的是163油箱，其它的也类似，简单改动即可。

3、写发信内容，就和写书信一样，你要和他说什么事写在上面。

4、最后写好后点发送就可以了。发送成功后会提示发送成功。

*** 邮箱格式书写和发送和163的邮箱基本上是一样的，先登录，也可以直接从 *** 面板点邮箱图标进入，然后如上图的步骤。

如果邮件发送失败请检查 *** 以及收件人邮箱地址是否正确，总之发送邮件是一件非常简单的事情，其实要求就两个，要发信给别人首先要自己有邮箱，并且还需要收件人油箱地址，这个时候我们就可以登陆自己的邮箱写信发送给别人了， *** 如上所介绍。这里大家需要注意一个问题，对于国内来说不同邮件提供商之间邮件是可以互通的，比如你可以使用 *** 邮箱给使用 *** 油箱的好友写信，也可以使用 *** 邮箱给使用163邮箱写信，但是你可能不能使用 *** 邮箱与国外一些朋友写信，因为不少国外邮箱不与国内互通，虽然发送成功但对方未必可以接受到，目前可以实现国外发信的可以使用google邮箱Gmail。

给老师发邮件的格式

敬爱的xxx老师：

您好！我叫xxx，是xx大学xx专业的16级本科生。早在大二末我的科任老师（xxx老师）就向我介绍过您，说您在xxxx领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要争取做您的学生！本学期通过保送至贵院的两位学长介绍，更加坚定了我的信念。真诚地希望能攻读您2020级的硕士研究生，所以非常冒昧地给您写信，万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件。

进大学以来我就很刻苦学习，养成了较强的学习、科研及动手能力，期间我的成绩和综合能力都很优秀，并获得一些奖项。

主要获奖情况如下：

xx时间获得xx奖项

xx时间获得xx奖项

附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能阅览一下，再次表示最诚挚的感激！如果可以请问能否在xx时间亲自去北京（地点）拜访您？

冒昧来信，敬请海涵。学生期待您的回信。祝身体健康，工作顺利！

此致

敬礼！

学生：xxx

2020年X月X日

2、出成绩后

尊敬的xxx教授（老师）：

您好！冒昧打搅您了，我是xxx，男，今年xx岁，xx学校xx专业毕业，今年报考专业硕士，考生编号xxxxxxxxxxxxx，政治xx分，外语xx分，数学xx分，通信原理（具体的专业课）xx分，总分xx分，专业排名第xx名，参照去年的复试分数线，我有机会参加学校的复试，我希望能够有机会攻读您2019年的硕士研究生，所以非常冒昧的给您写信。

本科生期间我成绩优秀，四年来成绩xxx，我刻苦学习，积极实践，在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下，我在基础知识，设计实验，操作能力等方面积累了一定的经验，为读研打下坚实的基础。我在网上查阅了您的有关资料，并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，比如xxxx，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。

（这一段可以写自己大学的经历，比如项目或者获奖经历，二战的可以写工作经历，如果动手能力不错，老师会很青睐的）

冒昧致信，恳请您海涵！非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信！祝身体健康，工作愉快！

此致

敬礼！

学生：xxx

2020年X月X日

给大学老师写邮件的格式是什么？

1、开头的称呼（XX教授）。

2、礼貌的问候。

3、主要内容要有一个明确的主题，因为大学老师每天可能都会收到几十封邮件，所以不要让他们再费神猜测你到底想表述什么。

4、落款（写上自己的名字，不要用昵称或者外号）。

邮件内容更好包括以下几方面：

1、自我介绍。

2、表现出对意向导师研究的内容的兴趣。

3、希望老师给予一定的指导，比如说最近一段时间，需要看哪些书之类的。讲讲自己的要求。最后一定要对老师表达感谢。

给大学老师写邮件的范文

尊敬的老师：

您好！

老师，能与您朝夕相处的时间已经不多了，随着离别的日子越近，我们的师生情也越来越浓。做了您两年的学生，我一直觉得您爱布置很多作业，还爱发脾气，因为这两个坏毛病，难免有时我会记恨您。也许是日久生情吧！也或许是您的脾气好多了，作业也少多了，与我们的沟通也越来越多。渐渐地，您和我们之间不像老师和学生，倒像是朋友和朋友般和谐。

老师，您就像春雨，滋润了我们的心田；您就像蜡烛，照亮了我们的人生;您就像园丁，培育着我们幼小的心灵。

十年树木，百年树人；插柳之恩，无以为报。即将离别的我，只有默默地为您祝福。

愿您

青春永驻笑口常开。

您的学生XX